KVKK Aydınlatma Metni

Son Güncelleme Tarihi: 08.10.2026

1. Veri Sorumlusu

Wuda Agency olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz.

İşbu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve ilgili mevzuat kapsamında, www.wudagency.com internet sitesini ziyaret eden, bizimle iletişime geçen, hizmetlerimiz hakkında bilgi veya teklif talep eden gerçek kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verileriniz aşağıda kimliği belirtilen veri sorumlusu tarafından işlenmektedir.

Veri Sorumlusu: [Gerçek kişi adı veya şirketin tam ticari unvanı]
Marka Adı: Wuda Agency
İnternet Sitesi: www.wudagency.com
Adres: [Resmî iş/tebligat adresi]
E-posta: teams@wudagency.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Wuda Agency ile kurduğunuz ilişkinin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir.

Kimlik ve iletişim bilgileri

• Ad ve soyad

• E-posta adresi

• Telefon numarası

• İletişim amacıyla tarafımıza sağladığınız diğer bilgiler

Mesleki ve kurumsal bilgiler

• Şirket veya marka adı

• Görev ve pozisyon bilgisi

• Faaliyet alanı ve hizmet ihtiyaçlarına ilişkin bilgiler

Talep ve işlem bilgileri

• İletişim formlarında paylaştığınız mesajlar

• Hizmet ve teklif talepleri

• Proje kapsamı ve görüşme notları

• Tarafımıza gönderilen dosya ve dokümanlar

• Teklif, sözleşme ve müşteri ilişkilerine ilişkin kayıtlar

Dijital kullanım ve işlem güvenliği bilgileri

• IP adresi

• Siteye erişim tarihi ve saati

• Tarayıcı ve cihaz bilgileri

• Teknik erişim ve güvenlik kayıtları

• Çerez tercihleri

• Hukuka uygun olarak kullanılan çerezler aracılığıyla elde edilen ziyaret ve etkileşim bilgileri

Abonelik ve iletişim tercihleri

• E-posta bülteni abonelik bilgileri

• Ticari ileti tercihleri

• Verilmiş olan izinler ve bu izinlerin geri çekilmesine ilişkin kayıtlar

Bu veriler, yalnızca ilgili hizmetin veya işlemin niteliğine göre gerekli olduğu ölçüde işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

1. İletişim taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması.

2. Talep ettiğiniz hizmetler hakkında bilgi sağlanması.

3. Dijital reklam yönetimi, sosyal medya yönetimi, web tasarım, e-ticaret, SEO ve diğer ajans hizmetlerimiz kapsamında ön görüşme ve teklif süreçlerinin yürütülmesi.

4. Potansiyel müşterilerle iş ilişkilerinin kurulması ve mevcut müşteri ilişkilerinin yönetilmesi.

5. Hizmet sözleşmelerinin hazırlanması ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

6. Talep edilen toplantıların ve proje görüşmelerinin organize edilmesi.

7. İlgili mevzuat kapsamındaki muhasebe, faturalandırma ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

8. İnternet sitesinin güvenliğinin, sürekliliğinin ve teknik işlevlerinin sağlanması.

9. İlgili hukuki şartların sağlanması kaydıyla internet sitesi kullanımının analiz edilmesi ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi.

10. Gerekli izinlerin veya diğer hukuki şartların bulunması durumunda bülten, etkinlik, kampanya ve hizmet duyurularının iletilmesi.

11. Hukuki taleplerin değerlendirilmesi, hakların korunması ve uyuşmazlıkların yönetilmesi.

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz;

• İnternet sitemizde bulunan iletişim ve teklif formları,

• E-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları,

• Çevrim içi veya yüz yüze toplantılar,

• Sözleşmeler ve müşteri iletişim süreçleri,

• Site erişim kayıtları, çerezler ve benzeri teknik araçlar

üzerinden otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (KVKK m. 5/2-c): Hizmet taleplerinin değerlendirilmesi, teklif süreçleri, sözleşme hazırlığı ve hizmet ilişkilerinin yürütülmesi.

Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m. 5/2-ç): Vergi, muhasebe ve uygulanabilir diğer mevzuat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m. 5/2-e): Hukuki başvuruların, taleplerin ve uyuşmazlıkların yönetilmesi.

Meşru menfaat (KVKK m. 5/2-f): Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla internet sitesi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve makul müşteri iletişiminin yürütülmesi.

Açık rıza (KVKK m. 5/1): Başka bir hukuki işleme şartının bulunmadığı ve açık rızanın gerekli olduğu analitik, reklam/pazarlama amaçlı çerez faaliyetleri ile ilgili diğer işlemler.

Açık rızanızın gerekli olduğu durumlarda rızanız, aydınlatma işleminden ayrı olarak talep edilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı ve ilgili mevzuata uygun olmak kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• İnternet sitesi barındırma, altyapı ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları,

• Kullanılan e-posta, iletişim, bulut depolama ve müşteri ilişkileri yönetimi hizmeti sağlayıcıları,

• Hizmetin gerçekleştirilmesi için gerekli ve yetkilendirilmiş iş ortakları veya hizmet sağlayıcıları,

• Muhasebe, mali müşavirlik ve hukuk danışmanlığı hizmeti sağlayıcıları,

• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari makamlar.

Veri aktarımı, yalnızca gerekli olan kişisel verilerle sınırlı olarak gerçekleştirilir.

6. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

İnternet sitesi altyapısı, bulut sistemleri, iletişim hizmetleri veya dijital analiz araçları kapsamında yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılardan yararlanılması hâlinde kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Bu tür aktarımlar, yalnızca KVKK'nın 9. maddesinde düzenlenen şartların ve gerekli uygun güvencelerin sağlanması hâlinde gerçekleştirilir.

Kullanılan hizmet sağlayıcılara, aktarımın kapsamına ve hukuki dayanağına ilişkin bilgilendirme, ilgili veri işleme süreçlerinin özelliklerine göre yapılır.

7. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Edilmesi

Kişisel verileriniz, işlenmelerini gerektiren amaç için gerekli süre boyunca ve varsa ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya veri işleme şartlarının ortadan kalkması durumunda kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili düzenlemeler uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Kişisel Veri Güvenliği

Wuda Agency, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve yetkisiz erişimi önlemek, verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla risklere uygun teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygular.

Bu tedbirler; erişim yetkilerinin sınırlandırılması, güvenli iletişim yöntemlerinin kullanılması, gerekli sistem kontrolleri ve hizmet sağlayıcı ilişkilerinin veri güvenliği yönünden değerlendirilmesini kapsar.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.

2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

4. Kişisel verilerin aktarıldığı yurt içindeki veya yurt dışındaki üçüncü kişileri bilme.

5. Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.

6. Kanunda öngörülen şartlar kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme.

7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.

8. Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme.

9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı ilgili mevzuatta öngörülen şartlar ve istisnalar çerçevesinde kullanabilirsiniz.

10. Başvuru ve İletişim

Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili taleplerinizi, KVKK'nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ doğrultusunda tarafımıza iletebilirsiniz.

Başvuru yöntemleri ve başvuru sırasında sunulması gereken bilgiler hakkında ayrıntılı açıklamalara KVKK Başvuruları sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

İletişim: teams@wudagency.com
Web: www.wudagency.com

Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.

11. Güncellemeler

Bu Aydınlatma Metni; mevzuattaki değişiklikler, veri işleme faaliyetlerimiz veya hizmet altyapımızdaki güncellemeler doğrultusunda değiştirilebilir.

Güncel metin, www.wudagency.com internet sitesi üzerinden yayımlanır.